Een eigen ChatGPT-omgeving en AI-kennisbank voor je school
Maak je team AI-vaardig, verminder de administratie en maak het docent-zijn weer leuker. Persoonsgegevens blijven binnen de school.
Voor PO, VO en MBO. AVG-verantwoord, gehost in de EU. Demo-omgeving live binnen een week.
Zie Mentris in één minuut
De AI-omgeving, het persoonsgegevens-filter, de kennisbank en de rapport-assistent, uitgelegd in 60 seconden. Met ondertiteling.
Eigen ChatGPT-omgeving
Ieder teamlid chat met ChatGPT, Claude, Mistral of Gemini in een omgeving van de school zelf. Het persoonsgegevens-filter maskeert e-mailadressen, telefoonnummers en BSN's voordat een bericht de school verlaat.
Eigen AI-kennisbank
Wat is een AI-kennisbank? Je uploadt de schoolgids, protocollen en werkafspraken; het team stelt gewone vragen en krijgt het antwoord uit die documenten, met bronvermelding. Nooit meer zoeken in mappen.
Minder administratie
Rapportteksten inspreken, oudermails opstellen, notulen samenvatten: de rapport-assistent en promptbibliotheek nemen het schrijfwerk over. Jij controleert en verstuurt.
Hoe het werkt
Medewerker stelt een vraag
In een vertrouwde chatomgeving, met eigen gesprekgeschiedenis. Inloggen kan met het Google- of Microsoft-schoolaccount.
Mentris filtert persoonsgegevens
E-mailadressen, telefoonnummers, IBAN's en BSN's worden automatisch gemaskeerd voordat het bericht naar het AI-model gaat. De gebruiker ziet wat er is gefilterd.
Antwoord en registratie
Het antwoord streamt terug, met bronvermelding als de kennisbank is gebruikt. Het verbruik wordt per gebruiker geregistreerd.
Waarom Mentris?
Medewerkers gebruiken AI vaak al, via privéaccounts buiten het zicht van de school. Mentris geeft het hele team één schoolomgeving met duidelijke afspraken.
Zonder Mentris
- Medewerkers gebruiken privéaccounts van ChatGPT, buiten het zicht van de school
- Geen zicht op welke gegevens naar diensten zonder verwerkersovereenkomst gaan
- Vragen over schoolbeleid worden beantwoord uit het geheugen van het model, los van jullie documenten
- Geen zicht op kosten en gebruik
- Ieder teamlid vindt het wiel opnieuw uit; er zijn geen gezamenlijke afspraken
Mentris regelt
- Eén schoolomgeving met ChatGPT, Claude, Mistral en Gemini
- Persoonsgegevens-filter op elk bericht dat de school verlaat
- Kennisbank die antwoordt uit jullie eigen documenten, met bronvermelding
- Verwerkersovereenkomst (Model 4.0), opslag in de EU en audit-logging
- AI-training voor het team en hulp bij de implementatie
- Verbruiksdashboard met instelbaar maandbudget
Met Mentris
- AVG-verantwoord werken, aantoonbaar richting bestuur en functionaris gegevensbescherming (FG)
- De school bepaalt het beleid; de beheerder kiest model en budget
- Minder administratie en meer tijd voor lesgeven
- Eén werkwijze voor het hele team
- Vaste prijs per school per maand; AI-verbruik tegen kostprijs, begrensd door het maandbudget
Wat zit erin
AI-chat met modelkeuze
Toegang tot modellen van Anthropic (Claude), OpenAI (ChatGPT), Mistral en Google (Gemini). De beheerder bepaalt centraal welk model de school gebruikt.
Persoonsgegevens-filter
Elk bericht wordt gecontroleerd voordat het de school verlaat. Het AI-model ontvangt placeholders, nooit de echte gegevens.
Kennisbank met bronvermelding
Upload schoolgidsen, protocollen en beleidsdocumenten. De AI beantwoordt vragen op basis van jullie eigen documenten en noemt de bron.
Rapport-assistent
Spreek observaties in, ontvang een nette concepttekst. De naam van de leerling verlaat het apparaat niet en de inhoud wordt niet opgeslagen.
Grip op verbruik en kosten
Verbruiksoverzicht per gebruiker en per maand, met een instelbaar maandbudget. Geen verrassingen achteraf.
Rollen en audit-logging
Rollen bepalen wie wat ziet. Gevoelige handelingen worden gelogd en zijn inzichtelijk voor de schoolbeheerder.
Meer dan software
Een AI-tool die niemand gebruikt is verspild geld. Daarom leveren we Mentris als geheel: het platform, de inrichting en de training van je team, uit één hand.
Training en adoptie
AI Agent B.V. traint schoolteams in het werken met AI: een praktische starttraining bij de livegang en vervolgtrainingen per rol. Het verbruiksdashboard laat zien wie er nog niet mee werkt, zodat je gericht kunt helpen.
Kennisbank op maat ingericht
Wij vullen de kennisbank bij de start met jullie schoolgids, protocollen en werkafspraken, in een structuur die bij de school past. Het team stelt vanaf dag één vragen over de eigen documenten, met bronvermelding.
Maatwerk voor jouw school
Eigen rapportformats in de rapport-assistent, extra modules, koppelingen of een variant voor je bestuur of bedrijf: maatwerk bespreken we graag. Je zit niet vast aan een standaardpakket.
Privacy is het product
Schoolbesturen willen weten waar de data staat, wie erbij kan en wat er met leerlinggegevens gebeurt. Bij Mentris is het antwoord op elke vraag vooraf gedocumenteerd.
Data in de EU
Alle schooldata staat op ISO 27001-gecertificeerde servers in Duitsland.
Geen training op schooldata
Met elke AI-aanbieder is vastgelegd dat jullie data niet wordt gebruikt om modellen te trainen.
Verwerkersovereenkomst
Op basis van de Model Verwerkersovereenkomst 4.0 van het Privacyconvenant Onderwijs.
De AI beoordeelt geen leerlingen
Mentris is zo gebouwd dat de AI formuleert en structureert. Beoordelen blijft mensenwerk, in lijn met de EU AI Act.
Demo-omgeving live binnen een week
AI Agent B.V. zet een complete omgeving op met jullie eigen documenten. Daarna test het hele team 4 weken in de praktijk. Pas dan beslis je of de school doorgaat: alleen de chat-omgeving (AI-training voor het team inbegrepen) of direct ook de kennisbank.
Plan een gratis demoBinnen één werkdag reactie, zonder verplichtingen.