Prijzen
Eén vast bedrag per schoolomgeving, voor het hele team. Alle prijzen zijn exclusief btw.
Bij elk abonnement inbegrepen
- ✓Alle medewerkers van de school
- ✓AI-chat met keuze uit Claude, ChatGPT, Mistral en Gemini
- ✓Persoonsgegevens-filter op elk bericht
- ✓Kennisbank met eigen documenten en bronvermelding
- ✓Rapport-assistent met inspreken
- ✓SSO met Google- of Microsoft-schoolaccount
- ✓Verbruiksdashboard en instelbaar maandbudget
- ✓Verwerkersovereenkomst (Model 4.0 Privacyconvenant Onderwijs)
- ✓Optioneel: leerlingomgeving op aanvraag
Eenmalige setup: €950
Inrichting van de schoolomgeving, SSO-koppeling met jullie schoolaccounts, vullen van de kennisbank met de eerste documenten, tekenen van de verwerkersovereenkomst en een online instructie voor beheerders.
Zo starten jullie
- Demo-omgeving live binnen een week, met jullie eigen documenten.
- Testfase van 4 weken met het hele team.
- Jullie keuze: alleen de chat-omgeving (AI-training voor het team inbegrepen) of direct ook kennisbank-implementatie.
Training en maatwerk
De setup bevat een online instructie voor beheerders. Wil je meer, dan leveren we dat erbij, uit één hand.
Teamtraining AI-vaardigheden
Praktische training voor het hele team, op locatie of online: veilig werken met AI, goede prompts schrijven en de tools in de eigen praktijk gebruiken. Kies je na de testfase voor de chat-omgeving, dan is de AI-training voor het team inbegrepen in de prijs. Vervolgtrainingen per rol op aanvraag.
Inbegrepen bij de chat-omgeving
Maatwerk
Kennisbank volledig door ons ingericht en bijgehouden, eigen rapportformats in de rapport-assistent, extra modules of koppelingen, of een omgeving voor je bestuur of bedrijf. We maken er een concreet voorstel voor.
Op aanvraag
Veelgestelde vragen over prijzen
Wat valt er onder AI-verbruik?
De kosten die de AI-aanbieders rekenen voor het verwerken van berichten. Die belasten we door tegen kostprijs, zonder opslag. De beheerder stelt een maandbudget in; bij het bereiken daarvan pauzeert het AI-gebruik tot de volgende maand of tot het budget wordt verhoogd. Ter indicatie: normaal chatgebruik door een team kost enkele tientjes per maand.
Kunnen we wisselen van AI-model?
Ja. De beheerder wisselt in het beheerpaneel van model of aanbieder, zonder meerkosten en zonder dat gebruikers iets hoeven te doen.
Is er een verwerkersovereenkomst?
Ja, op basis van de ongewijzigde Model Verwerkersovereenkomst 4.0 van het Privacyconvenant Onderwijs, met ingevulde privacybijsluiter en beveiligingsbijlage. Het tekenen ervan is onderdeel van de setup.
Krijgen leerlingen ook toegang?
In de basis is Mentris voor medewerkers. Op verzoek zetten we ook een leerlingomgeving op, met dezelfde persoonsgegevens-filters en afspraken; die inrichting toetsen we dan opnieuw aan de AVG en de EU AI Act.
Hoe werkt de testfase?
De demo-omgeving staat binnen een week live. Daarna test het hele team 4 weken in de praktijk. Ga je door, dan kies je: alleen de chat-omgeving (AI-training voor het team inbegrepen) of direct ook kennisbank-implementatie. Stop je, dan verwijderen we de omgeving en alle data, met schriftelijke bevestiging.
Wat is de opzegtermijn?
Het abonnement is maandelijks opzegbaar. Na opzegging kan de school alle documenten exporteren; daarna verwijderen we de omgeving.